大型企业高效考勤管理方案，解决人资各种疑难杂症！

人资心声：我的时间哪去了？

　　如果您是跨境且人数众多企业的人资人员，以下的状况您一定很有感！在月初需要催缴各办公处的打卡记录数据、跟不同的派遣公司核对人员出缺勤报表、统计上千位员工的班次工时、休假时数及加班倍数、当然还需要催促补卡和请假尚未申请或审批的单子，每一项无不耗费人力和时间！

　　本篇将针对超过千人以上的大型企业的各种考勤情境，教您如何透过外勤筋斗云达到高效率的考勤管理。

状况一、人员分布在各地公司以打卡钟或门禁感应打卡，人力计算工时超耗时且记录难以保存。

　　每天员工会到各地的公司，使用「纸本打卡钟」或「门禁感应」的方式签到。若以最传统「纸本打卡」的方式在月初时要统计人员工时，可以想象数千人每日的上下班时间光数据量就达上万笔，最基本的数据登记就必须耗掉相当多的人力和时间，甚至还可能会有输入错误的状况，后续的纸本保存更是把空间、人力和时间都耗上；而「门禁感应」数据通常会是以进出流水账的方式做记录，并自动抓取第一笔和最后一笔做为上下班的时间，无法自动判断是否需补卡、出勤时间异常需请假或申请加班等，仍需要一笔一笔仔细确认。

　　不管是「纸本打卡钟」或「门禁感应」，一到月初人资就需要向各处催缴考勤数据或补齐有问题的记录，来回沟通确认也是偷走时间的隐形杀手。

＞＞＞外勤筋斗云高效解决办法：支持GPS、Wi-Fi、NFC移动打卡，云端完整记录自动统计。

　　外勤筋斗云考勤管理为云端服务，完全采用手机APP打卡，企业可自由选择GPS、Wi-Fi或NFC打卡模式，各处考勤的数据皆会回传于外勤筋斗云系统中统一管理，人资即可透过WEB后台查看【考勤纪录】和【考勤纪录明细】，不需在花费大量的时间整理，外勤人员也可以通过手机APP查询确认自己的【打卡纪录】。

　　所有信息除了云端备存外，企业也可以每月一键导出所有纪录电子备存，当然【考勤明细报表】，即包含出勤时数统计与每日的打卡纪录，方便统整与计算。

状况二、聘雇人员众多、来自不同派遣公司且工时报表格式不一，月初核对费工费时。

　　大型企业多数都有员工为聘雇人员，除了自行招聘之外，也可能来自派遣公司，若统一的派遣公司考勤记录核对还算简单，但若当来自不同的派遣公司的话，会遇到各派遣公司都会使用自己的方式统计考勤数据，因此人资每月收到的考勤时数报表也会有不同的格式（纸本或电子文件等）；当然所有的时数要逐一审核比对和计算，若有问题则须退回到原派遣公司确认，如此一来一往，往往需要好几天的时间，使得人资月初忙到昏天暗地，除此之外，再加上班次设定较多，因此在计算人员的加班倍数也需分班次来计算不同的倍数，是个非常恼人但确需要很细心的作业。

＞＞＞外勤筋斗云高效解决办法：考勤作业流程标准化，月初快速导出统整报表核对!

　　外勤筋斗云考勤管理提供多种格式的考勤纪录与工时的统计报表，因此人资在每月初可以从Web后台的【考勤时数汇总报表】捞取各派遣公司人员的工时统计报表，且方便企业计算薪资使用。

状况三、员工的考勤记录、请假加班审批、人员异动等数据分散，管理整合不易。

　　「纸本打卡钟」或「门禁感应」的打卡方式，还有另一项问题就是只能单独使用，无法与员工假勤和加班整合，所以还需要倚赖纸本单据申请审批，请假加班的作业又回归纸本耗费人力的管理方式，还有就是员工可能还分为雇佣或承揽关系，两者的考勤计算当然也不一样，因此当员工异动时（诸如离职、复职、合约转换）也需一并调整考勤计算方式，使得人资需要耗费时间整理人员的打卡、合约、休假和加班的数据，都需要妥善的登记和维护。

＞＞＞外勤筋斗云高效解决办法：透过API串联两端系统，一站整合考勤管理。

 　　外勤筋斗云考勤管理不仅人员可透过手机请假或加班申请和审批，还支持API串接的接口，公司可以将原有的系统的数据与外勤筋斗云互相串联，如上图所示，公司将人员的考勤所需要的数据同步到外勤筋斗云，举凡人员名称、到职日、生日或合约，再透过外勤筋斗云做考勤的管理工作，同样的考勤资料也可以同步到原有的人员系统，包含打卡、请假、加班、考勤群组异动（不同合约、班次、地点更动等），一次整合到位，让考勤管理自动化！

状况四、考勤班次多，人工操作超繁杂！

　　大型企业员工动则数千人，除了因应派遣公司上下班时间外，内部会依工作状况提供多种的上班时段，如此一来后续人员加班就需要区分出不同的班次的Excel表来计算。

＞＞＞外勤筋斗云高效解决办法：灵活自定义班别、假别、考勤规则，符合各种情境使用。

　　考虑企业需求，外勤筋斗云考勤强大功能，举凡「班别」、「假别」、「地点」、「打卡规则」和「行事历」等，都可以由企业可自定义规则，轻松达到多班次、多任务种、跨区域人员的统一管理。

外勤筋斗云协助大型企业解决考勤难题 高效整合轻松管理

　　对于全国性的大型企业来说，最重要的是能有一套系统协助将考勤整合。外勤筋斗云考勤管理支持行动打卡、假勤审批、考勤工时汇整报表，并可透过API串联公司旧有系统，协助客户高效管理考勤，轻松因应各单位机关检核，除了上述的功能外，外勤筋斗云更是独家拥有防止手机假定位与窜改手机时间的防弊机制，让考勤管理更加确实。

　　外勤筋斗云除了解决人资考勤管理上的难题外，同时也期望解决企业更多传统电话或纸本行政审批繁复或跨区管理的困扰，诸如讯息、任务、单据、审批、设备、合约管理等，协助企业将外勤工作与管理快速转换到云端，简化日常琐碎及繁复的人工操作，轻松串联跨地区的作业！现在，就赶紧注册外勤筋斗云，企业五人以下入门版免费使用，开始自定义您企业的考勤管理规则，了解更多请上外勤筋斗云官网。

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