【自订资料】小功能大作用-灵活编辑，实时移动查询

　　不知道在外工作的云粉们有没有很常因为要查询商品、料件、项目项目、课程等公司信息而困扰呢？云编要来介绍这个不起眼，但却是非常实用的【自订资料】。除了刚才提到的商品、料件、课程等只要是公司中有任何使用Excel表存放的条列资料，都可以汇入喔！不只如此，自订资料甚至还可以与其他管理功能做链接，衍伸出多种的应用情境，像是库存管理，想知道库存管理的应用可以参考《自动排程管理 整合内外勤及跨单位实时数据》。

　　这次云编单纯介绍自订资料的基础建置，我们用下面的【打印机零件表】来示范如何新增建立数据，设定非常简单，只需要两个步骤！一起GO~

步骤一、建立信息与内容字段

　　首先，在外勤筋斗云WEB后台中的「系统管理>自订资料维护」中，点选【新增】。

　　在资料资讯中，设定数据名称为【打印机零件表】，并勾选APP查询，就可以使用手机开APP查询耗材表的资料喽~

　　接下来我们需要制作标头字段，这部份就是在【资料内容】做设计编辑。从表格中我们可以看到共有【零件编号】、【零件名称】、【单价】、【库存数】以及【零件用途说明】共五个字段，依照各字段的类型拉取适合的组件。

　　字段【零件编号】、【零件名称】和【零件用途说明】我们使用『单行文字』，将组件拖拉进入数据内容后，右上角会有编辑钮，点选即可进入编辑一般和进阶设定画面。

　　以【零件编号】为例，在一般设定中，填上标题，并将此字段设定为主要更新的键值，当后续在新增或汇入时会以【零件编号】为主更新其他字段的数据，作为键值【零件编号】也可以在WEB和APP端当做条件查询耗材。

　　同样的，如果希望【零件名称】可以做为查询条件，亦可将数据列表设定勾选，可以作为WEB和APP端查询条件，也可以作为APP端查到的结果。

　　再来，字段【单价】和【库存数】为纯数字的字段，因此我们可以拉取『数字』组件来设定。这边云编要特别叮咛，虽然也可以使用单行文字，但只要字段是纯数字最好就选择数字组件，因为后续可能会有机会做到公式计算，而公式计算只有数字字段才行喔！回到下图【单价】设定上，因为不需特别做为查询条件和大小值，故仅需要设定标题名称。

　　五个字段设定完后，点选【储存】就完成标题字段的建立啦！是不是很简单呢！如果字段多一点也不用担心，设定上方式都是一样的。

步骤二、数据汇入

　　这步骤云编应该不用多做解释，就是把手中的打印机零件Excel表中的数据汇入到系统中，在【自订资料维护】列表中，点选【打印机零件表】的数据编辑按钮。 

　　操作上非常简单，进入到编辑画面后，点选【汇入】，将原本有的打印机零件表Excel直接选取。

　　然后无脑的下一步下一步，就可以完成档案的汇入喽，资料汇入完成后点选【查询】，呈现的数据与Excel会完全一样喔！后续如果有新增的耗材零件，也可以单笔新增或再使用批次汇入。

　　资料建置完毕不要以为已经好了喔！！大家要记得在列表中点选【发布】功能键，资料才能同步到云端中喔！

外勤筋斗云自订资料－移动查询更便利、更快速、更省力！

　　自订资料维护可以将企业的资料云端数字化，不再需要查询数据而东翻西找或到处打电话询问，只要透过WEB或APP皆可轻松查询到想要的数据，省去过去Excel储存数据的查找的困扰，有效提升企业团队的工作效率。

　　当然除了自订资料外，外勤筋斗云还包含任务管理、流程审批、设备管理、客户管理、考勤管理等功能，协助中小企业快速将作业数字化，实现将作业化繁为简的高效工作力！如果还很常在烦恼查询公司数据问题的朋友们，欢迎上外勤筋斗云官网参考喔！

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