门市陈列解决方案 快消通路管理数字化升级 – 协作篇

　　外勤筋斗云将企业信息全部都储存在云端、将工作及单据全部E化管理，无论何时何地都能工作，达到缩短工时节省每日例行作业的时间。这一篇我们将详细说明各种解决方案对于不同工作职掌的人员带来的益处。

驻点营销应用

手机就是打卡钟 考勤更方便

　　驻点人员每天只需要利用手机就能完成上下班打卡作业，在手机中就能查看近期班表以及上下班时间。如有需要请假加班也不需繁复的申请流程，只要利用外勤筋斗云软件审批功能，即可直接填写请假单、加班单提交领导审批。对于公司人资而言，外点工作的上下班打卡、请假加班申请统一利用系统完成，实能快速有效完成出勤计算以及薪资统计等作业。 

各式报表E化填写 实时同步

　　驻点营销人员每天最重要的是缴交销售记录表给办公室内勤，只要领导预先设置好单据属性，像是销售店点、商品名称、数量…等于后台，各店人员只要利用手机填写单据，就能轻松实时同步到后台，不仅可以快速完成每日作业，后端办公室更能实时得知产品在各店销售状况，内勤助理不用花额外的时间汇整数据，取而代之的是领导可以实时查看统计的数据报表。

　　驻点人员也经常需要让客户填写会员表等，以往的作业大部分是拿纸本单据给客户填写，数据填写完成后由驻点人员或是内勤人员手动key in进计算机中，不但花了两倍来回抄写的时间还有可能因为笔迹不清而登打错误。外勤筋斗云全面消除这些纸本单据，将单据所需字段化成不同功能的单据组件，领导自行定义这些表单域让人员填写，资料收集回来后就直接数字化存进后台数据库中，同时多端同步，数据新增一笔就可立即查看或做其他的应用。 

重要讯息公告 布达各地同仁

　　我们的讯息公告功能，对于不会进办公室的驻点人员来说也非常实用，公司重要讯息只要发布在公告，就能立即布达给各店点人员。同时，我们也支持互动问卷的功能，不需要再透过其他在线单据或是邮件，在系统中就可以立即统计出欲统计的项目。 

商场美陈应用

行程表云端管理 任务进度即时报

　　商场美陈人员的特性是每天都会各处跑点，我们将工作任务全面行动化纪录在软件中，每天商场美陈人员只需要查看手机，就能立即知道今日工作行程及任务。如有临时任务也可以实时安排，老板将任务派发出去后，系统会发出推播通知给外勤人员，即可开始赶去工作地点。 

单据条列工作项目 数据收集更快速

　　每样任务之中也能夹带相关单据，让人员清楚知道今天任务需要收集什么数据，让人员不会遗漏每一项工作细节，同时可以省去携带纸本单据的麻烦，在工作中就可直接将数据key进手机，结案上传后即可同步后台。这样一来，人员在执行任务同时，就把每天需要提交的数据及任务就直接完成，商品货架照片也一并检附在单据中，这些数据上传后即会同步回报给领导知道，不仅能快速完成每日作业，领导还能实时掌握每个员工情况，同时还能多跑几个店点增加绩效。 

后勤单位应用

排班考勤、薪资计算效率倍增

　　对于数据汇整应用的后勤单位或人资，也是信息整合后的获益单位之一。每天的上下班打卡纪录和迟到、早退、地点异常等等的信息，都清清楚楚的纪录在我们的考勤模块之中。无论是管理出勤数据，还是报表制作又或是绩效审查，都能迅速完成。 

统计数据一键完成 节省内外勤作业时间

　　内勤人员可以省去更多整理外勤人员收集的单据数据时间，只要在后台拉取任一单据，统计数据就可一键产出，并根据需求设订成圆饼图、直方图…等，这些数据只需要导出就可以呈交老板或客户。根据零售业客户反馈，外勤筋斗云独创的数据管理解决方案，将内外勤人员与资料收集、汇整、统计完整串联，可帮助节省近八成以上资料统整时间。 

　　不论对于外勤人员、内勤资料统计人员和领导对于管理上，三方都能获得最大效益。外勤人员免去了交通时间，让工作效率大幅提升。对于工作细节的要求，也能让客户满意度提升，领导也能立即知道整组外勤人员的工作处理进度，外勤筋斗云可谓是外勤作业管理的最佳工具。

团队效率优化 外勤筋斗云助企业提升品牌形象

　　外勤筋斗云不但提升了团队整体的工作效率、节省了人力时间，最重要的是提升服务质量，数据快速整理出来的好处可以更快的反应市场的数据，有更多时间作市场面的策略决策。省掉的这些时间，无形之中转化成更有价值的分析决策，协助零售服务业提升品牌形象，给客户印象大大加分。 

　　我们已经协助多家有零售服务厂商解决外勤管理、信息沟通、整合同步的问题外，因为信息更齐全同步帮助管理者分析决策，并提升公司整体内外各单位的沟通效率。对于服务质量的讲究更能提升客户满意度，是企业竞争力提升的重要关键。 

　　最后，「外勤筋斗云」为了服务更多的传产在纸本行政审批繁复或跨境管理的困扰，近期也推出了在线审批流程设计和多语系支持，让单据服务发挥到极致、跨国企业多语言管理最佳体验，企业五人以下入门版免费使用，了解更多请上外勤筋斗云官网。

延伸阅读：

（上篇）剖析快消通路管理痛点 驻点营销及商场美陈工作总整理

（中篇）门市陈列解决方案 快消通路管理数字化升级 – 管理篇