打造「内外兼修」的人事系统 

外勤筋斗云推出考勤服务

　　

　　「外勤筋斗云」是云端外勤管理整合服务（SaaS），以云端串连行动APP的多萤服务模式，由后端Web管理平台提供管理者或内勤人员进行外勤工作任务管理，包括地图追踪、客户管理、讯息管理、表单管理以及统计分析等；另一方面，外勤人员可以透过前端行动装置APP，轻松检视每日工作行程、工作位置，并在第一时间收到公司内的最新任务信息，进行到点打卡、任务回报，实时与客户联系。

 

　　为了便利管理者整合内外勤人员的人事到班状况，外勤筋斗云特别延伸推出「考勤管理」服务，在系统后台可以直接设定人员班表、排班、行事历。同时，也方便人员上下班打卡、请假，并纪录完整的出缺勤纪录，产生考勤报表做薪资统计。

 

小编制大弹性 云端APP管理出缺勤纪录

 

　　外勤筋斗云推出的「考勤管理」功能，受到许多原本采用外勤筋斗云的客户青睐，以电信材料线材等行业公司为例，编制约有四位外勤业务与一位内勤人员。过去因为编制精致，没有人事系统，内外勤人员每天都要进公司做纸本签到，外勤任务使用手机、WeChat群组沟通安排行程，打卡回报虽能及时，却难以累积数据报表或导出管理。

 

　　使用外勤筋斗云后，公司的外勤任务排班、考勤机制云端化，让管理者能一手掌握所有人事资料，内勤人员每月也能运用「考勤汇总报表」，结算同仁薪资，省去纸本统计时间和计算误差。

  

GPS定位打卡 变形工时排班好容易

 

　　有排班需求的企业，都觉得外勤筋斗云推出的考勤服务相当便利，如营销行业公司为例，主要协助均协助各式量贩通路与店点进行驻点营销，近百位驻点人员中，几十位正职驻厂员、计时驻场员、北中南区多位督导和内勤人员采用外勤筋斗云的考勤服务。

 

　　因应量贩店或卖场营运时间，这类公司均采用「变形工时」，例如：假日10小时、平日6-7小时，每月都要确认各店的排班状况，当有人排休时要做班表机动替补，若使用纸本作业或没有系统累计的话，相当复杂。

 

　　外勤筋斗云推出的考勤服务，除了可依据卖场GPS定位做打卡判定，统一检视人员准时定点到班状况是否良好。而采用外勤筋斗云的服务后，公司的驻点人员可运用APP的考勤管理功能，执行上下班签到退工作，并依据预排行事历检视排班表，工作过程中，无论是上班时拍摄柜位、货架陈列或盘点库存数量，也都能实时在APP中回报档案纪录；内勤部分，则能运用任务管理，指派销量日报、柜照报表、赠品库存周报表，并且每日掌握销量金额。

 

　　而且，过去常让外勤人员头疼的费用签核问题，目前也运用外勤筋斗云的「签核管理」功能，在线收集「费用申请单」后，在云端内经由督导、内勤人事管理签核后，即可通过申请。

 

　　最方便的是，分区督导能采用外勤筋斗云内建的讯息公告，直接对所有驻点人员调查「隔月排班意愿」，加快预排班表的作业程序；同样地，人事管理者每月也能运用「考勤汇总报表」结算同仁薪资，面对这么庞大、复杂的出缺勤数据，只需要上系统导出考勤报表，就能掌握人事管理效率。

 

　　「外勤筋斗云」为了服务近期也推出了在线签核流程设计和多语系支持，让表单服务、跨国企业多语言管理最适化，使用人数在五人以下都能免费使用，了解更多请上外勤筋斗云官网。